Пресс-центр

ПРАВИЛА РАБОТЫ СО СМИ В ПЕРИОД ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ 45-ГО ВСЕМИРНОГО КОНГРЕССА IAA 2020 В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

Настоящие правила разработаны с целью обеспечения системности в информировании СМИ о 45-м Всемирном Конгрессе IAA 2020 в Санкт-Петербурге (далее — Конгресс), улучшения процедуры предоставления СМИ своевременной и объективной информации о Конгрессе, упрощения взаимодействия организаторов и спикеров Конгресса со СМИ.

ОСНОВНЫЕ ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ О КОНГРЕССЕ ВКЛЮЧАЮТ:

  • официальный вебсайт Конгресса в сети Интернет: iaaworldcongress.org (далее — официальный сайт Конгресса);
  • интервью и публичные выступления организаторов, спикеров и участников Конгресса;
  • пресс-релизы, анонсы, отчеты с информацией и ссылками на конгресс для СМИ, анонсы предстоящих мероприятий и иные информационные материалы, распространяемые пресс-центром Конгресса.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СМИ В ПЕРИОД ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ КОНГРЕССА ВКЛЮЧАЕТ:

  • аккредитацию представителей СМИ;
  • предоставление журналистам информации о Конгрессе, по требованию представителей СМИ;
  • работа с запросами СМИ об информации и интервью с организаторами, спикерами и участниками Конгресса;
  • планирование и организация запланированных публичных выступлений организаторов, спикеров и участников Конгресса с участием (приглашением) представителей СМИ.

ОБЩУЮ КООРДИНАЦИЮ РАБОТЫ СО СМИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ПРЕСС-ЦЕНТР КОНГРЕССА

  • Оргкомитет Конгресса формирует пресс-центр Конгресса, уполномоченный для взаимодействия со СМИ. Контактная информация пресс-центра размещается на официальном сайте Конгресса.

ПРОЦЕДУРА УЧАСТИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СМИ В МЕРОПРИЯТИЯХ КОНГРЕССА

  • Участие представителей СМИ в мероприятиях Конгресса осуществляется в соответствие с Законодательством РФ и Правилами аккредитации СМИ, установленными Оргкомитетом Конгресса.
  • Правила аккредитации СМИ для участия в Конгрессе публикуются на официальном сайте Конгресса.

ПРОЦЕДУРА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ СМИ

  • Официальная информация о Конгрессе предоставляется СМИ пресс-центром Конгресса.
  • Официальная информация предоставляется СМИ в устной или письменной форме, включая публикации на официальном сайте Конгресса.
  • Официальная информация, предоставляемая в устной форме, включает публичные выступления, интервью или комментарии от организаторов и спикеров Конгресса, в том числе данные во время ТВ и радио программ, пресс-конференций, брифингов, круглых столов и других мероприятий.
  • Официальная информация, предоставленная в письменной форме, включает статьи, подготовленные организаторами и спикерами Конгресса, пресс-релизы, анонсы предстоящих мероприятий и иные информационные материалы о Конгрессе, опубликованные на официальном сайте Конгресса, а также направленные в СМИ.

ПРАВИЛА РАБОТЫ С ЗАПРОСАМИ СМИ

  • Для получения дополнительной информации о Конгрессе, комментариев от организаторов, спикеров, участников Конгресса, а также организации интервью с организаторами, спикерами, участниками Конгресса, СМИ должны направлять запросы в пресс-центр Конгресса.

    Запрос должен включать:
    • Основную тему (тему запроса);
    • Предварительный список вопросов;
    • Контактные данные журналиста;
    • Краткую информацию о СМИ: фактический адрес редакции с указанием индекса и телефона, информацию о форме распространения, тип и (или) специализацию СМИ, периодичность издания, территорию распространения.
    • В случае, если предполагается интервью, также должна содержаться информация о предлагаемых дате, времени и месте.
    • Запрос можно направлять в пресс-центр Конгресса по электронной почте.

ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ КОНГРЕССА С УЧАСТИЕМ СМИ

  • Организаторы Конгресса составляют список публичных пресс-мероприятий, в которых могут принять участие представители СМИ, и публикуют информацию на официальном сайте Конгресса, а также рассылают эту информацию в СМИ.
  • Представители СМИ должны проинформировать организаторов Конгресса о своем намерении посетить пресс-мероприятие, направив письмо по электронной почте в пресс-центр Конгресса.
  • На пресс-мероприятии представители СМИ получают всю необходимую информацию по теме пресс-мероприятия в форме раздаточных материалов.
  • Дополнительные запросы на комментарии, интервью и информацию о пресс-мероприятии представители СМИ могут направлять по электронной почте в пресс-центр Конгресса.